Lo que cuesta en España en 2026 un recepcionista con IA para un negocio con cita, qué cambia el precio y cuánto sale comparado con una recepcionista o un contestador.
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¿Cómo funciona un recepcionista con IA en una gestoría?
Un recepcionista con IA contesta el WhatsApp y el teléfono de la asesoría, da la cita con quien lleva ese tema (fiscal, laboral, contabilidad), dice qué hay que traer y avisa al cliente el día antes. No asesora: contesta lo que tú le enseñas y lo demás te lo pregunta.
Actualizado el 16 de octubre de 2026 · Lucas Martínez, MZ Automatización
Lo que cambia en una gestoría
- Cada tema con su asesor. Si una persona lleva laboral y otra fiscal, da la cita de la renta con quien lleva la renta.
- Lo que se repite, contestado: qué papeles traer a la primera visita, cuánto cuesta un alta de autónomo, el horario de verano. Con la información que nos das.
- La campaña de la renta, cuando más se llama, es cuando más se nota: cada llamada y cada WhatsApp salen con su cita.
- No es un asesor: no da consejos fiscales ni promete plazos. Si la duda es de fondo, te la pasa a ti.
Lo que hace en cualquier negocio con cita
- Contesta el WhatsApp a cualquier hora, en vuestro mismo número de WhatsApp Business. Entiende las notas de voz y habla castellano o valencià, con vuestro tono.
- Coge el teléfono con voz natural (plan con teléfono): da, cambia y anula citas hablando, y si alguien pide hablar con una persona, le pasa la llamada.
- Da la cita en vuestra agenda de verdad, con la persona que toca y sin pisar huecos.
- Avisa a cada cliente el día antes. El cliente confirma, cambia o anula contestando a ese mensaje, y si anula el hueco vuelve a quedar libre.
- Lo que no sabe no se lo inventa: te lo pregunta a ti, se lo dice al cliente y la próxima vez ya lo sabe.
- Tú lo ves todo en tu panel (cada cita, cada conversación, la agenda, los horarios) y cada lunes te llega un resumen de la semana.
Cuánto cuesta y cómo se empieza
En MZ cuesta 149 € al mes con WhatsApp (399 € de montaje) o 199 € al mes con WhatsApp y teléfono (499 € de montaje), sin permanencia. Los precios son sin IVA. Te creas la cuenta en la web, nos cuentas cómo trabajáis en un cuestionario de unos 20 minutos (se puede contestar hablando) y en unas 72 horas está montado; lo pruebas desde tu panel y se enciende cuando quieras. Si a los 7 días no te convence, te devolvemos el montaje.
Pruébalo ahora: en mzautomatizacion.com hay un chat que te pregunta a qué te dedicas y te atiende como lo haría en tu negocio, y una llamada de ejemplo para escuchar. O llama al 960 731 249.
Preguntas frecuentes
¿Da consejo fiscal?
No. Contesta lo que tú le enseñas (horarios, precios, qué traer) y da la cita; las dudas de fondo te las pasa a ti.
¿Sabe con quién dar cada cita?
Sí: le contamos quién lleva cada tema y da la cita con esa persona.
¿Puede pedir los documentos antes de la cita?
Dice qué hay que traer al dar la cita, con lo que tú le cuentes.
¿Cuánto cuesta?
149 € al mes con WhatsApp o 199 € con teléfono, más 399 o 499 € de montaje una vez. Sin IVA y sin permanencia.
¿Cómo lo pruebo?
En mzautomatizacion.com hay un chat de demo que te atiende como tu negocio, y puedes llamar al 960 731 249.
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¿Quieres oírlo funcionando?
Llama al 960 731 249: te atiende Sara, la recepcionista con IA de MZ. O escríbele a Lucas, que te contesta él.